10 nützliche Tipps zur GMail-Suche

Wie viele von Ihnen habe ich gerne verwendet GMail jahrelang. Es gibt zwar viele Dinge, die ich daran mag, aber eines hat mich immer beeindruckt: die E-Mail-Suche. Es ist keine Überraschung, dass Google seinem E-Mail-System leistungsstarke Suchfunktionen hinzufügt, aber es gibt viele großartige Funktionen, die von vielen GMail-Nutzern weitgehend unbemerkt bleiben. Heute werden wir einige der besten Suchtricks von GMail durchgehen und herausfinden, wie Sie diese leistungsstarke Funktion optimal nutzen können.

1. Schlüsselwörter entfernen

Eine allgemeine Websuchfunktion für E-Mails. Sie können Elemente herausfiltern, die bestimmte Wörter enthalten. Wenn ich beispielsweise eine Liste aller meiner MakeTechEasier-Nachrichten erhalten möchte, jedoch nicht der Pingbacks, kann ich Elemente, die dieses Wort enthalten, mit dem Minuszeichen aus meinen Ergebnissen entfernen.

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2. An: und Von:

Die wahrscheinlich einfachste und am häufigsten verwendete Suchfunktion ist die Möglichkeit, Absender oder Empfänger anzugeben. Durch Angabe eines Namens oder einer E-Mail-Adresse können Sie die Ergebnisse auf Elemente eingrenzen, die von einem Namen oder einer E-Mail-Adresse geschrieben wurden. In diesem Beispiel versuche ich, alle E-Mails, die ich über MakeTechEasier geschrieben habe, an Damien zu senden.

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3. CC:

Ähnlich wie Zu: und Von:können Sie filtern, um Nachrichten mit einer bestimmten Person in der anzuzeigen cc oder bcc Felder. Hier suche ich nach allen Party-bezogenen Nachrichten, an denen mein guter Freund The Dude beteiligt ist.

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4. hat: Anhang

Dies ist ziemlich selbsterklärend – Sie können nur die Ergebnisse erhalten, an die eine Datei angehängt ist. In diesem Beispiel suche ich nach allen E-Mails meiner Schwester, die möglicherweise Bilder ihrer Kinder enthalten.

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5. Dateiname:

Ähnlich wie oben Nr. 4, aber dieses Mal können Sie einen genauen Dateinamen oder sogar nur einen Teil eines Dateinamens in einem Anhang angeben. Ich kann meine vorherige Suche verbessern, indem ich spezifiziere, dass ich nur Ergebnisse mit angehängten Bildern möchte.

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6. ODER

Kein Suchsystem ist vollständig ohne mindestens ein paar boolesche Operatoren, und GMail ist keine Ausnahme. Während AND in den meisten Suchvorgängen impliziert ist, benötigen Sie manchmal OR, um die gewünschten Ergebnisse zu erzielen. In diesem Beispiel versuche ich, von beiden Schwestern Nachrichten über Weihnachtspläne zu erhalten.

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ODERmuss übrigens in Großbuchstaben sein.

7. ist:

Ein weiterer sehr praktischer, ist: Mit dieser Option können Sie nur Nachrichten in einem bestimmten Status anzeigen, z lesen, ungelesen, oder starrte. Hier versuche ich, E-Mails von Damien zu erhalten, die ich zuvor als wichtig markiert hatte (mit einem Stern).

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8. Etikett:

Labels sind bereits eine sehr nützliche GMail-Funktion, und die Suchfunktion macht sie nur noch besser. Sie können die Suche anweisen, nur Nachrichten mit einem bestimmten Etikett zurückzugeben. Wenn ich eine habe Arbeit Etikett für alle meine arbeitsbezogenen E-Mails und ich möchte eine Nachricht zum letztjährigen Firmenpicknick finden. Ich kann das Etikett verwenden, um zu vermeiden, dass Nachrichten zu meinen unzähligen anderen Picknicks von 2008 eingehen.

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9. (Klammern)

Ich habe erst kürzlich davon erfahren und bin sehr froh, dass ich es getan habe. Mithilfe von Klammern können Sie Elemente zur Verwendung mit Dingen wie gruppieren ODER. Klammern können eine ansonsten lange Suchzeichenfolge verkürzen. Angenommen, ich suche nach den XBox Live-Namen meiner Freunde Adam, Galt und Joe. Ich könnte drei getrennt schreiben von: Anweisungen ähnlich wie # 6, oder ich könnte Klammern verwenden, um Elemente zu gruppieren.

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10. Kombinationen

Einige dieser Beispiele haben die Suchoptionen zu einzelnen Abfragen zusammengefasst. GMail bietet nahezu unbegrenzte Flexibilität bei der Kombination komplexer Suchoptionen. Sie können äußerst detaillierte Ergebnisse erzielen, indem Sie die Optionen kombinieren, um genau das zurückzugeben, was Sie möchten. Das Folgende ist ein Versuch, alle Nachrichten meiner beiden Schwestern über alle unsere früheren Weihnachtspläne zu bringen, denen auch Bilder beigefügt sind, ohne jedoch unsere Reise nach Kentucky.

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