So fügen Sie eine Signatur in Outlook hinzu

Die meisten von uns verwenden in ihren ausgehenden E-Mails eine durchdachte Signatur. Es ist das Merkmal eines Profis, und der Empfänger nimmt Sie ernster. Outlook bietet verschiedene Optionen zum Hinzufügen der Signatur Ihrer Wahl. Sie können sie mit Bildern, Visitenkarten, Hyperlinks, Logos und farbenfrohen Hintergründen weiter anpassen. Hier erfahren Sie, wie Sie eine Signatur in Outlook hinzufügen, unabhängig davon, ob Sie Webmail, Desktop oder mobile App verwenden.

Hinzufügen einer Signatur in Outlook WebMail

Sobald Sie im Webmail-Fenster angemeldet sind, sehen Sie oben ein kleines Zahnradsymbol. Klicken Sie hier, um einen Seitenbereich zu öffnen, in dem die Option “Alle Outlook-Einstellungen anzeigen” angezeigt wird. Fahren Sie von hier aus fort, um auf die Kerneinstellungen von Outlook einschließlich der Signaturen zuzugreifen.

Outlook-Signatureinstellungen

Die E-Mail-Signaturoption im Webmail-Client ist ein Rich-Text-Texteditor. Dies hat alles, was Sie brauchen, um die Unterschrift Ihres Wunsches zu geben. Egal, ob Sie ein einzigartiges Schriftschema auswählen oder mit Farben experimentieren möchten, hier können Sie dies tun.

Outlook Signature Compose Reply Box

Sie können Bilder inline einfügen und um den Text herum anpassen. Verwenden Sie die Schaltflächen links, rechts, ausrichten und umlaufen, um das Bild richtig um den Text zu positionieren. Sie können auch numerische und ungeordnete Aufzählungslisten hinzufügen.

Outlook-Signatur Bilder online einfügen

Hinzufügen von Elementen wie Tabellen, mathematischen Symbolen, hochgestellten, tiefgestellten und durchgestrichenen Elementen – es gibt fast keine Texteffekte, die Outlook nicht zulässt. Stellen Sie sicher, dass Sie nicht zu viele arkane Symbole und hochauflösende Tabellen, Bilder usw. verwenden, da diese auf dem Bildschirm der anderen Person möglicherweise nicht richtig dargestellt werden.

Heutzutage verhindern viele E-Mail-Anbieter Phishing-Versuche, indem sie den Zugriff Dritter auf ihre Hyperlinks durch eine zufällige Signatur blockieren. Wenn Sie nur Text in die Signatur einfügen, werden Sie niemals falsch liegen.

Outlook-Signaturtabelle

Aktivieren Sie nach dem Erstellen Ihrer Signatur die Optionen “Meine Signatur automatisch in alle neuen Nachrichten einfügen, die ich verfasse” und “Weiterleiten / Antworten auf”. Ihre Webmail Outlook-Signatur kann jetzt verwendet werden.

Outlook-Signatur automatisch einschließen

Hinzufügen einer Signatur in Outlook Desktop Client

Um eine Signatur im Outlook-Desktop-Client hinzuzufügen, klicken Sie auf “Datei” und gehen Sie unten zu “Optionen”. Die folgenden Screenshots beziehen sich auf Outlook 2020, ähnliche Methoden gelten jedoch für frühere Versionen von Outlook bis Outlook 2013.

Outlook Signature Client-Desktopoptionen

Wechseln Sie im Menü “Outlook-Optionen” zur Registerkarte “E-Mail”, auf der das Menü “Signaturen” angezeigt wird. Mit dieser Option können Sie einfach Signaturen erstellen oder ändern. Das Tool ist weiter fortgeschritten als der Webmail-Client.

Outlook Signature Desktop Client-Optionen

Der Outlook-Desktop-Client verfügt außerdem über eine Word-Editor-ähnliche Signaturoption. Klicken Sie auf “OK”, um eine neue Signatur hinzuzufügen. Wenn Ihr Unternehmen Ihnen ein paar Visitenkarten gegeben hat, können Sie diese verwenden, um sachliche Beweise für Ihre Präsenz im Unternehmen zu liefern.

Outlook-Signatur Visitenkarte einlegen

Sie können im Word-ähnlichen Editor im Feld Signatur eine E-Mail oder einen Web-Hyperlink hinzufügen. Denken Sie daran, nicht zu viele Links hinzuzufügen, da dies dazu führen kann, dass Ihre Signatur überladen und überambitioniert aussieht. Das Hinzufügen von Links zu Social Media-Konten sollte minimal sein und sich auf diejenigen beschränken, die Sie wirklich verwenden. LinkedIn, Twitter und Facebook sind die häufigsten Websites von Drittanbietern, die hier hinzugefügt werden. Stellen Sie sicher, dass Sie einen minimalen Schriftstil hinzufügen.

Outlook Signature Desktop-Hyperlink

Mit dem Outlook-Desktop-Client können Sie den Hintergrund um die Signatur über die Option “Thema oder Stationer” anpassen. Dies ist sehr gut, wenn Sie Ihren E-Mails Tiefe und Abwechslung verleihen möchten.

Outlook Signature Desktop Theme Briefpapier

Hinzufügen einer Signatur im Outlook Android / iOS-Client

Wenn Sie die Android- oder iOS-App von Outlook auf einem Telefon oder Tablet verwenden, stehen Ihnen nur begrenzte, aber effektive Optionen zum Hinzufügen der Bilder zur Verfügung. Es gibt eine gut sichtbare Signaturschaltfläche.

Outlook Signature Mobile Client Androide

Hier haben Sie gelernt, wie Sie Ihrer E-Mail Outlook-Signaturen hinzufügen. Jetzt können Sie Ihrem Google Mail-Konto auch mehrere Signaturen hinzufügen. Wenn Sie nach einer Liste von Outlook-Alternativen suchen, finden Sie diese hier. Wenn Sie sich fragen, ob Outlook die beste Alternative zu Google Mail ist, lesen Sie unseren direkten Vergleich.

Verbunden:

Ist dieser Artikel nützlich? ja Nein

Similar Posts

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *