So machen Sie Ihre Excel-Arbeitsmappe schreibgeschützt

Manchmal möchten Sie möglicherweise andere Benutzer daran hindern, Änderungen an einer Excel-Arbeitsmappe vorzunehmen. Dies kann nützlich sein, insbesondere wenn Sie einen Bericht erstellt haben, der einer Bewertung unterzogen wird, und nicht möchten, dass die Zahlen manipuliert werden.

Das Bereitstellen der Option “Schreibgeschützt” in Ihrer Arbeitsmappe kann dazu beitragen, die unbefugte Bearbeitung zu verhindern. Um dies zu erreichen, müssen Sie ein Kennwort für diese bestimmte Arbeitsmappe erstellen. Das Schützen einer Excel-Arbeitsmappe mit einem Kennwort kann auf zwei Arten funktionieren:

  • Es kann den unbefugten Zugriff auf eine Arbeitsmappe verhindern
  • Es kann Benutzer auch daran hindern, den Inhalt einer Tabelle zu ändern (macht sie schreibgeschützt).

In diesem Beitrag konzentrieren wir uns mehr auf Letzteres. Sie können eine Excel-Arbeitsmappe mit einem Kennwort schützen, damit sie schreibgeschützt ist. Dies bedeutet, dass Benutzer die Arbeitsmappe öffnen und die Daten anzeigen können, jedoch keine Änderungen an der Tabelle vornehmen können.

Speichern Sie eine Excel-Arbeitsmappe als schreibgeschützt

Hier finden Sie eine schrittweise Anleitung zum Hinzufügen eines Kennworts, damit Ihre Excel-Arbeitsmappe schreibgeschützt ist.

1. Öffnen Sie die Arbeitsmappe und klicken Sie auf die Option „Datei“. Wählen Sie im Menü die Option „Speichern unter“ und klicken Sie darauf.

Speichern Sie eine Arbeitsmappe als schreibgeschützt

2. Das Dialogfeld „Speichern unter“ wird angezeigt. Navigieren Sie zum unteren Rand des Felds und suchen Sie die Option “Extras” direkt neben der Schaltfläche “Speichern”. Klicken Sie auf “Extras” und ein Dropdown-Menü wird geöffnet. Wählen Sie im Dropdown-Menü “Allgemeine Optionen” aus und klicken Sie darauf.

Speichern Sie eine Arbeitsmappe als schreibgeschützte allgemeine Optionen

3. Dadurch wird das Dialogfeld “Allgemeine Optionen” geöffnet. Hier erstellen Sie ein Kennwort für Ihre Arbeitsmappe. Geben Sie Ihr gewünschtes Passwort in das Feld “Passwort zum Ändern” ein, wie unten dargestellt. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen “Schreibgeschützt empfohlen” und klicken Sie auf “OK”.

Speichern Sie eine Arbeitsmappe als schreibgeschütztes Passwort

4. Sie werden aufgefordert, das Passwort zu bestätigen. Geben Sie dasselbe Kennwort ein und klicken Sie auf OK, um den Vorgang abzuschließen. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche „Speichern“. Jedes Mal, wenn ein Benutzer versucht, die Arbeitsmappe zu öffnen, wird ein Popup-Benachrichtigungsfeld mit der folgenden Meldung angezeigt.

Machen Sie Ihre Excel-Arbeitsmappe schreibgeschützt

Durch Klicken auf die Schaltfläche “Schreibgeschützt” wird das Dokument geöffnet, jedoch im schreibgeschützten Modus. Nur diejenigen, mit denen Sie das zu ändernde Kennwort teilen, können Änderungen an der Arbeitsmappe vornehmen.

So deaktivieren Sie die schreibgeschützte Funktion in Ihrer Arbeitsmappe

Was ist, wenn Sie die schreibgeschützte Einschränkung aufheben und allen Bearbeitungsberechtigungen gewähren möchten? Das Entfernen der schreibgeschützten Funktion ist ein einfacher Vorgang und kann mit nur einem Klick auf eine Schaltfläche durchgeführt werden. Sie müssen lediglich denselben Vorgang erneut durchführen und das Kontrollkästchen deaktivieren, mit dem Ihre Excel-Arbeitsmappe schreibgeschützt wird.

Wenn Sie das Kontrollkästchen deaktiviert haben, entfernen Sie das von Ihnen festgelegte Kennwort und klicken Sie auf “Speichern”, um die neuen Änderungen zu übernehmen. Wenn Sie die Arbeitsmappe das nächste Mal öffnen, wird sie weder im schreibgeschützten Modus noch im schreibgeschützten Einschränkungsfeld angezeigt.

Einpacken

Das Festlegen eines Kennworts zum Öffnen einer Excel-Arbeitsmappe ist einfach und selbsterklärend. Trotzdem kann es sehr viel Kontrolle darüber geben, wer auf eine Arbeitsmappe zugreifen und / oder diese bearbeiten kann. Dies kann einen großen Beitrag zur Aufrechterhaltung der Datenintegrität leisten.

Beachten Sie, dass die Kennwortschutzfunktion die Arbeitsmappe nicht undurchdringlich macht. Während es Benutzer möglicherweise daran hindert, Änderungen an der Tabelle vorzunehmen, kann jeder mit einer Software zum Knacken von Passwörtern durchkommen. Abgesehen davon sollten Sie sich nicht nur darauf verlassen, um vertrauliche Daten zu schützen.

War dieser Artikel hilfreich? Fühlen Sie sich frei zu kommentieren und zu teilen.

Bildnachweis: Microsoft Excel-Menü auf Laptop-Bildschirm Nahaufnahme von PixieMe / Shutterstock

Ist dieser Artikel nützlich? ja Nein

Similar Posts

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *